Anbefalinger 26/10

Mandag den 26. oktober var en lille udsøgt skare af medlemmer af Nørresundby Tennisklub samlet på 2. sal i Nørresundby Squash- og Tenniscenter.

Baggrunden for samlingen var at tennisudvalget havde ønsket at inddrage medlemmerne i debatten om klubbens fremtid og i hvilken retning klubben skal bevæge sig.

Du kan herunder læse de anbefalinger, som kom frem under det 2½ time lange møde med en meget positiv debat.

Anbefalinger
fra

NTK-medlemsmøde den 26. oktober 2009
Nørresundby Squash- og Tenniscenter

Tilstede:
Asger Strøm, Lars Jankowski, Slawomir Kromski, Erik Petersen, Henrik Christensen, Kurt Jeppesen, Jan Holmgren, Peder Lisberg og Jørgen Toft Nørgaard

Jørgen indledte med at byde velkommen til medlemsmødet i anledning af at klubben arbejder med udarbejdelse af mål og strategi for de kommende år og ønsker i den anledning at inddrage medlemmerne i denne proces.
Jørgen gennemgik herefter en status for klubben:
   2 rødgrus baner og et klubhus på Nordre Skansevej
   3 ikke fungerende kunstgræsbaner
   4 squashbaner og 2 baner indendørs
   2 serieturneringshold
   1 veteranhold
   2 juniorhold (delvist i samarbejde med ATK)
   Spiltræning for serieholdspillere
   Juniortræning, herunder samarbejde med ATK
   Klubmesterskaber inde og ude
   Sociale arrangementer

Fokuspunkter for NTK
Fra gruppen blev det anbefalet, at klubben skulle have et fortsat primært fokus på det gode klubliv og udvikle dette under hensynstagen til at der skal være plads til alle med mulighed for både at deltage i holdturnering, individuelle turneringer og give plads til de spillere som ønsker at opnå mest muligt med sin tennis (talentudvikling).

Klubben skal også fokusere på det sundhedsmæssige i at spille tennis.

Medlemsmæssig
Klubbens nuværende medlemstal kan være højere og et højere medlemstal vil naturligvis give en positiv påvirkning af klubbens økonomi. Der blev pointeret, at juniorer kunne være en god investering i fremtiden og at juniorer ville kunne trække forældre med ind i klubben.

Der blev opfordret til hele tiden at have in mente, at et større medlemstal også vil betyde øget belastning på banerne og dermed mindre mulighed for at spille så ofte.

Der blev foreslået, at der blev etableret online booking med betaling af gæstebaner.

Der var opfordring til at lave et tilbud til børn og forældre.

Der blev endvidere opfordret til at arbejde på rekruttering af flere juniorer ligesom rekruttering af spillere, som kan benytte banerne uden for prime time.

Faciliteter
Klubbens nuværende faciliteter er for nuværende tilfredsstillende hvad angår antallet af baner. Jørgen orienterede om det igangværende arbejde med at undersøge muligheder for renovering af taget samt forbedring af underlaget i hallen, som også er ved at være slidt ned.

Jørgen orienterede endvidere om planerne i forbindelse med cafeen.

Der var enighed om, at det nuværende anlæg ved Skansen er en vigtig brik i klubbens klubliv og en vigtig del i det positive renommé som NTK har blandt andre tennisklubber.

Der er et ønske om ekstra udendørsbane(r) men også på sigt yderligere indendørs baner og i den forbindelse blev der opfordret til at etablere samarbejde med Nørresundby Idrætscenter (NIC).

Der blev drøftet renovering af de tre baner ved centeret, men også muligheden for etablering af en tredje bane ved skansen blev drøftet. For begge projektors vedkommende skal der undersøges ejer- og brugsforhold for grundene.

Der blev opfordret til at gøre noget ved både udluftning og varmestyring af tennishallen, bl.a. blev der foreslået gulvvarme, hvis gulvet skulle skiftes ud.

Et fremtidsscenario kan være samling af alle tennisaktiviteter på Lerumbakken og gerne med enten renovering af de tre baner mod øst og lavet til grusbaner.

Alternativt kan der laves 3-4 baner evt. mod vest og med mulighed for udvidelse af hallen mod nord med yderligere to tennisbaner og evt. 4 squashbaner.

Der var ønske fra om, at der kunne være adgang til cafe uden for cafeens åbningstider, idet det ikke var særlig rart at sidde enten i hallen, som også ville være til gene for de, der spiller på banerne eller at sidde ved squashbanerne.

Som supplement til pasning af cafeen kunne der overvejes at lave aftale med efterlønsmodtagere.

Der var ønske om mulighed for at have et sted til opvarmning og til strækøvelser efter træning.

Træning
Der bør være tilbud om træning til alle klubbens medlemmer.

Der bør være ugentlig træning til klubbens juniorspillere og også til klubbens seriespillere såfremt der fastlægges endelige sportslige mål for holdene og spillerne er indstillet på at yde den ekstra indsats, som skal til for at opnå de opstillede mål.

Der skal være tilbud om træning til klubbens nye seniormedlemmer og i forbindelse med sæsonstarten og i forbindelse med kampagner bør der etableres fast forløb for at sikre fastholdelsen af nye medlemmer.

Klubbens skal fortsat fastholde en positiv udvikling i trænergruppen og der var støtte til at fortsætte udviklingen med aflønning af trænere i det omfang det er nødvendigt.

Sportslige mål
Disse skal afstemmes med spillergruppen, men der var også enighed om at sportslig succes kunne være med til at stimulere interessen for tennis.
Klubbens bedst rangerede seriehold bør ligge i Jyllandsserien.

Klubaktiviteter
Vigtigt at holde fast i de gode klubaktiviteter men også udvikle disse og der kom opfordring til at lave en Pølseturnering og en juniorafslutning på udendørssæsonen.

Der kom også opfordring til at supplere med andre aktiviteter end netop tennisaktiviteter.

Der var en opfordring til at lave indbydelser til arrangementer i god tid og hænge op og lægge på hjemmesiden!

Organisatorisk
Vigtigt, at forældrene til juniorspillerne bliver inddraget, især hvis aktiviteterne skal udvikles og kunne gennemføres!

Der var støtte til at forsætte samarbejdet med naboklubberne.

Både de økonomiske ressourcer, men især de personlige/menneskelige ressourcer kan være en begrænsende faktor og derfor er det også vigtigt, at der er opbakning og engagement fra medlemmerne og for juniorernes vedkommende deres forældre.

For nuværende var det ikke potentielt at lave decideret fusion med naboklubber, men skulle man se udviklingen på længere sigt og med et sigte på at have yderligere fokus på talentudvikling og sportslige mål, kunne dette være en løsning.

Forretning ctr. forening
Tiden er forpasset til at kunne drive NTK som en forening alene, men det var vigtigt fortsat at have fokus på at foreningen fortsat var rygraden i NTK.

Der kom forslag om, at klubben kunne engagere sig i andre aktiviteter for derigennem at skaffe indtægter. Det kunne være deltagelse i karneval eller lignende aktiviteter.

Et fremtidsperspektiv
Som afslutning på aftenen udarbejdes forslag til hvor deltagerne ser NTK om henholdsvis 1, 3 og 5 år.

Deltager 1
1 år   • Bedre udvikling af ledelsen
          • Bedre organisation
          • Bedre træning
3 år   • Nyt gulv i hallen + tag
          • 150 medlemmer
          • 20 licensspillere
5 år   • 4 baner
          • 1 tennisklub i Aalborg
          • 2 fuld fuldtidstrænere

Deltager 2
1 år   • Samme sted som nu
3 år   • Bedre faciliteter samlet på Lerumbakken
          • Hold i bedre rækker
5 år   • ?

Deltager 3
1 år   • Som nu …
          • Lidt flere medlemmer
          • Bedre og bedre struktur i klubben (det ser godt ud allerede!)
3 år   • Medlemsstigning i forhold til i dag
          • 3 baner i brug ved Nrsb. idrætscenter
          • Uændret vedr. turneringshold
          • Flere ungdomsspillere
5 år   • Som 3 år

Deltager 4
1 år   • Som nu
          • Samme medlemstal
3 år   • I Jyllandsserien
          • Øget medlemstal; 140
5år    • i 3. division
          • 250 medlemmer i et ”nyt” superanlæg med 4 inde + 4 ude + squash

Deltager 5
1 år   • Beliggende samme sted
          • Samme hold
          • Samme antal medlemmer, måske lidt flere
3 år   • Beliggende sammen sted
          • Bedre hold
          • Samme antal medlemmer, måske lidt flere
5 år   • Beliggende sammen sted
          • Bedre hold
          • Samme antal medlemmer, måske lidt flere

Deltager 6
1 år   • Fortsætte med ambitionsfuld træning for motions- og juniorspillere
          • Træner til talenter i mere tilpasset behov (flere timer pr. uge)
          • Positiv økonomi
3 år   • 3 nye grusbaner
          • Min 250-300 medlemmer
          • Succesfulde juniorspillere
          • Halv/fuldtidstræner
          • Flere indendørsbaner
5 år   • Billigere medlemskab for unge og juniorspillere
          • Succesfuld junior og seniorspillere med mulighed for træning tilpasset
             til talent og fremtidsforventninger
          • Klubbens om selv udvikler talenter til seniorspiller

Deltager 7
1 år   • Et mere stabilt medlemstal på ungdomssiden omring de 25. 
          • Lille fremgang på seniorsiden.
          • Pæn aktivitet på ungdomssiden.
          • Ikke de store ændringer på seniorsiden
3 år   • Banerne på Nordre Skansevej er nedlagt og ”flyttet” til hallen.
          • Stabil ungdomsafdeling
          • Fortsat lille fremgang på seniorsiden
5 år   • ?

Jørgen sluttede af med at takke deltagerne for deres indsats og deres støtte og interesse for NTK.

Jørgen lovede at lægge et sammenskriv ud på hjemmesiden snarest muligt med de anbefalinger, som kom frem på mødet.

Aalborg, den 28. oktober 2009

Jørgen Toft Nørgaard

Her kan du downloade anbefalingerne i PDF-format - klik her!

D e b a t o p l æ g :

Medlemssituationen
Nørresundby Tennisklub har i skrivende stund 95 medlemmer med en fordeling med ca. 70 seniormedlemmer og ca. 25 juniorer.
Hvor mange medlemmer skal klubben egentligt have? Skal vi gøre mere for at tiltrække yderligere medlemmer og skal det være seniormedlemmer, som vi skal satse på eller skal det være juniorer?

Træningstilbud
Klubben har allerede tilbud om træning til alle juniorgrupper lige fra minitennis til turneringesspillere, både udendørs som indendørs.
  Klubbens seniorholdspillere har også træning, men dog ikke under ledelse af træner ligesom der måske kunne være tilbud til klubbens motionister.
Skal klubben fortsat have en bred vifte af træningstilbud og skal viften udvides til også at omfatte træning til klubbens holdspillere og motionister og skal tilbuddene til juniorerne udvides så de har mulighed for at træne flere gange ugentligt?
Er tilbuddet til nye medlemmer tilfredsstillende?

Holdturnering
Klubben har hold med i JTUs holdturnering i både veteran, senior og juniorrækker.
Skal klubben fortsat deltage i holdturneringen og er den nuværende placering tilfredsstillende?

Klub aktiviteter
I løbet af året tilbydes enkelte arrangementer med social karakter. Det er Midsommer Double, Sommer i Dalen og Nytår Kur og af turneringsmæssig karakter er der klubmesterskaber både indendørs og udendørs.
Er det tilstrækkeligt eller skal der yderligere aktiviteter på paletten?

Klubbens økonomi
Klubben har en jævn økonomi, men står foran større udfordringer idet tennishallen og squash-banerne står foran større renoveringsprojekter.
  Der er problemer med væggene og malingen på squashbanerne, hvilket er der arbejdes på af finde en løsning på, mens taget i tennishallen i løbet af kort tid desværre må skiftes eller repareres ligesom gulvet er ovre sin bedste tid.
  Der skal skaffes yderligere midler til disse forestående projekter og allerede er der sket en justering af kontingentet og der er naturligvis grænser for hvor meget der kan skrues på denne knap og derfor er der brug for at skrue på andre knapper.
Forslag modtages med glæde!

Klubsamarbejde
Der er allerede etableret samarbejde med Aalborg Tennisklub omkring juniortræning for derigennem at kunne tilbyder ekstra træning, men også gøre træningen bedre og bredere. Der er også etableret samarbejde omkring juniorhold med Aalborg Tennisklub.
Skal klubben arbejde på at udvide dette samarbejde på flere områder og evt. med nogle af de andre Aalborg-klubber?

Klubbens anlæg
Klubben råder over to rødgrusbaner på Nordre Skansevej og to indendørsbaner på Lerumbakken (og 4 squashbaner).
Er dette tidssvarende og skal der arbejdes på en udvidelse af kapaciteten og faciliteterne eller er det det niveau, som skal være det fremtidige?

Forening ctr. forretning
Nørresundby Tennisklub har i al sin primært fungeret som en forening baseret på det frivillige arbejde.  Samfundet omkring os ændrer sig og den udvikling er klubben nødt til at forholde sig til.
Skal klubben være baseret på det frivillige arbejde eller skal den bevæge sig hen mod yderligere professionalisering eller helt der hen, hvor der er tale om en forretning og ledet efter forretningsmæssige principper?

Download oplæg her!